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ha adottato una Privacy Policy al fine di sancire i principi base per il comportamento di tutti gli operatori interni o esterni che in qualsiasi modo o a mezzo di qualsiasi strumento, trattino dati personali così come definiti nell’art.4 comma 1) del Regolamento UE 2016/679. Estratto della presente Policy viene comunicato all’interessato (padrone e sovrano del dato) a mezzo di apposita informativa specifica, indicante i vari trattamenti a cui i propri dati sono sottoposti da parte della redigente il presente documento.

Art. 1 – Finalità ed ambito di applicazione

La presente Privacy Policy (di seguito denominata “Policy”) reca i princìpi guida del comportamento dei soggetti che operano direttamente o indirettamente con e/o per conto di NDN Decorazioni atti a salvaguardare il pedissequo rispetto delle indicazioni contenute nel Regolamento Generale per la Protezioni dei Dati (di seguito denominato “GDPR”). 

Tutte le attività svolte sui dati personali trattati dal Titolare del Trattamento saranno condotte in una modalità atta ad avere come obbiettivo primario la salvaguardia del dato e di ciò che esso rappresenta per l’interessato.

La presente Policy si applica a tutti i lavoratori a qualunque titolo o con qualunque forma contrattuale, a tutti i soggetti che potranno operare sia internamente che esternamente alla sede dell’azienda e a tutti i soggetti fisici o giuridici a cui il Titolare del Trattamento darà autorizzazione per l’accesso a dati personali rientranti nel perimetro di responsabilità della scrivente.

Art. 2 – Disposizioni generali

Il dipendente si impegna a rispettare la Policy al momento dell’assunzione dell’incarico e a tenere una condotta ispirata ai princìpi di lealtà, imparzialità, integrità ed onestà.

Il dipendente evita ogni atto o comportamento che violi o possa far ritenere violate le disposizioni di legge o di regolamento o contenute nella Policy.

Per nessun motivo dovranno essere divulgati, asportati, interrogati, modificati, o qualsiasi altro tipologia di trattamento possibile, dati personali affidati alla scrivente per nessun motivo che non sia strettamente connesso con le finalità del trattamento indicate ed eventualmente autorizzate dall’interessato stesso. 

Art. 3 – Imparzialità

Il dipendente o soggetto sopra indicato, si impegna ad operare con la massima diligenza ed imparzialità di applicazione dei principi di correttezza e trasparenza indicati nel testo del GDPR, a prescindere dalla tipologia di dato o dagli estremi di connotazione dell’interessato stesso.

Il dipendente o soggetto sopracitato si impegna a segnalare al Responsabile del Trattamento o al Titolare del Trattamento gli estremi di un eventuale comportamento non imparziale da parte di altri soggetti autorizzati a gestire i dati affidati alla scrivente.

Art. 4 – Integrità

Il dipendente nel caso in cui riceva pressioni illegittime o gli vengano offerti regali, benefici o altre utilità eccedenti un modico valore, atte ad ottenere anche parzialmente dati personali di terzi, il dipendente è tenuto a darne tempestiva comunicazione al Titolare del Trattamento o al proprio Responsabile del Trattamento.

Art. 5 – Riservatezza

Il dipendente rispetta il segreto d’ufficio e mantiene riservate le notizie e le informazioni apprese nell’esercizio delle proprie funzioni e che non siano oggetto di trasparenza in conformità alla legge e ai regolamenti. Il dipendente osserva il dovere di riservatezza anche dopo la cessazione del rapporto lavorativo con la scrivente.

In particolare, il dipendente non fornisce informazioni in merito a soggetti fisici come previsto dal GDPR.

Il dipendente previene l’eventuale dispersione di dati osservando le misure di sicurezza impartite, custodendo con ordine e cura i dati affidati o ai quali ha accesso.

Art. 6 – Informativa

La presente Policy è pubblicata sul sito nell’apposita sezione, o può essere richiesta direttamente al Titolare del Trattamento contattabile all’indirizzo indicato sia nel sito web, sia in calce nelle varie informative dedicate alle varie categorie di destinatari e/o soggetti coinvolti.

Art. 7 – Consensi

Il Titolare del trattamento raccoglie il consenso esplicito e dettagliato da parte di tutti gli interessati ai sensi dell’art. 7 del GDPR, e tale consenso deve essere sempre dimostrabile inequivocabilmente da parte del Titolare del Trattamento, sia su richiesta dell’interessato (diritto di accesso art. 15), che su controllo da parte degli organi accertatori.

Il consenso non potrà mai essere raccolto in modo implicito, in modalità automatica o in tacito assenso, ma dovrà essere sempre espresso liberamente e volontariamente dall’interessato.

Art. 8 – Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 15,16,17,18,19,20,21 e 22 del Reg. UE 2016/679 l’interessato ha il diritto di chiedere:

• l’accesso ai suoi dati personali;
• la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
• la cancellazione;
• la limitazione del loro trattamento.

Avrà inoltre:

• il diritto di opporsi al loro trattamento se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del Trattamento, qualora ritenesse violati i propri diritti e libertà fondamentali;
• il diritto di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso in relazione alle finalità per le quali questo è necessario;
• il diritto alla portabilità dei Suoi dati, ossia il diritto di chiedere e ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali a Lei riferibili.

Art. 9 – Entrata in vigore

La Policy entra in vigore il 25/05/2018 e potrà essere aggiornata in qualunque momento da parte del Titolare del Trattamento che provvederà a pubblicare e rendere disponibile detto documento con le modalità espresse nel punto 6 del presente documento.